Fonda "Kopā spēks" Privātuma politika

1. Ievads

1.1. Mēs, Labdarības fonds - Nodibinājums “Kopā Spēks” (turpmākajos pieminējumos - Fonds), kas reģistrēts Latvijā Biedrību un nodibinājumu reģistrā, reģ. nr. 50008328431, adresē Maiznīcas iela 10 – 21, Rīga, Latvija, LV-1001, rūpējamies par Jūsu personas datu aizsardzību.
1.2. Šī Privātuma politika (turpmākajos pieminējumos - Politika) skaidro, kādus personas datus mēs apkopojam, kā tos izmantojam, glabājam un aizsargājam.
1.3. Politika attiecas uz vietni kopaspeks.org, kā arī uz visiem ziedojumiem — bankas pārskaitījumiem, PayPal maksājumiem un kriptovalūtas ziedojumiem.

2. Tiesiskais pamats

2.1. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (GDPR) un piemērojamiem Latvijas tiesību aktiem.
2.2. Galvenie datu apstrādes tiesiskie pamati:

Jūsu piekrišana (piemēram, ja aizpildāt ziedojuma formu vai ja Jūs pārskaitāt līdzekļus, izmantojot bankas vai citus finanšu datus),
līgumsaistību izpilde (ziedojumu apstrāde),
leģitīmas intereses (piemēram, drošība, krāpšanas novēršana).

3. Kādus datus mēs ievācam

Datu kategorija	Datu piemēri
Kontaktinformācija	vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis (ja norādīts), adrese (ja norādīta)
Maksājumu dati	bankas maksājumi, PayPal transakcijas, kriptovalūtas maksājumu informācija, IP adrese, ziedojuma summa un datums
Tehniskie dati	IP adrese, pārlūkprogrammas tips, ierīces informācija, apmeklējuma laiks, sīkdatņu dati
Publiski dati	uzņēmuma nosaukums (ja juridiska persona), publiski sniegta informācija

4. Kā mēs izmantojam personas datus

Mēs apstrādājam Jūsu datus, lai:

pieņemtu un apstrādātu bankas, PayPal un kriptovalūtas ziedojumus;
nosūtītu maksājumu apstiprinājumus un kvītis;
uzturētu finanšu un grāmatvedības uzskaiti;
nodrošinātu vietnes drošību un krāpšanas novēršanu;
uzlabotu vietnes darbību un veiktu analītiku;
izpildītu normatīvo aktu prasības.

5. Dati, kas tiek apstrādāti caur trešajām pusēm

5.1. PayPal
Ja ziedojat, izmantojot PayPal, daļa informācijas (vārds, uzvārds, e-pasts, summa, transakcijas dati) tiek apstrādāta PayPal sistēmā. Mēs nesaņemam un neglabājam Jūsu pilnus PayPal maksājumu datus.

5.2. Kriptovalūtas ziedojumi
Mēs reģistrējam tikai to informāciju, ko Jūs sniedzat, un kas ir nepieciešama ziedojuma uzskaitei (piemēram, transakcijas ID).

5.3. Sīkdatnes un analītikas rīki
Mēs izmantojam tehniskās un analītiskās sīkdatnes, lai analizētu vietnes apmeklējumu un uzlabotu lietotāja pieredzi (piem. Google Analytics).

6. Personas datu izpaušana trešajām pusēm

Dati var tikt nodoti:

maksājumu pakalpojumu sniedzējiem (bankai, PayPal, kriptovalūtas maksājumu apstrādātājiem);
auditoriem un uzraudzības iestādēm finanšu pārskatu un kontroles nolūkos;
IT un vietnes uzturēšanas pakalpojumu sniedzējiem;
valsts iestādēm, ja to pieprasa tiesību akti.

7. Datu nodošana ārpus ES/EEZ

7.1. Ja kāds no mūsu pakalpojumu sniedzējiem atrodas ārpus Eiropas Savienības, mēs nodrošinām, ka datu nodošana notiek saskaņā ar GDPR prasībām.

7.2. Tāpat, pārskaitījumu gadījumā uz PayPal (ASV) vai Ukrainas bankām – Privatbank un Monobank, mēs nosūtām bankai vai PayPal pieprasītos datus, bet ne vairāk, kā bankas vai PayPal pieprasa.

8. Datu drošība

8.1. Mēs piemērojam tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus: droša savienojuma izmantošana (HTTPS), piekļuves ierobežošana, datu šifrēšana (ja nepieciešams).
8.2. Datiem piekļūst tikai personas, kurām tas nepieciešams pienākumu izpildei.

9. Datu glabāšanas termiņi

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams:

lai izpildītu likumā noteiktos grāmatvedības un finanšu uzskaites pienākumus,
vai līdz brīdim, kad dati vairs nav nepieciešami noteiktajam mērķim.

10. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības:

piekļūt saviem datiem;
pieprasīt datu labošanu;
pieprasīt datu dzēšanu;
ierobežot datu apstrādi;
iebilst pret datu apstrādi;
pieprasīt datu pārnesamību;
iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

11. Sīkdatņu izmantošana

11.1. Vietne izmanto obligātās (nepieciešamās) sīkdatnes.

11.2. Analītiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar lietotāja piekrišanu.

11.3. Jūs varat mainīt sīkdatņu iestatījumus savā pārlūkprogrammā.

11.4. Fondam ir atsevišķa Sīkdatņu politika, ar kuru var iepazīties tīmekļa vietnē kopaspeks.org

12. Politikas izmaiņas

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo Politiku. Ja tiek veiktas būtiskas izmaiņas, mēs tās publicēsim vietnē ar norādi par stāšanās spēkā datumu.

13. Kontaktinformācija

Jautājumu gadījumā vai lai izmantotu savas datu subjekta tiesības, sazinieties ar mums:

Fonda pārziņa pārstāvis – Vladislavs Ustinovs (Vladyslav Ustinov)

E-pasts: [email protected]
Adrese: Maiznīcas iela 10 – 21, Rīga, Latvija, LV-1001
Tālrunis: +37126363988